ユイコムネットワークス株式会社は、通信エンジニアリングのワンストップソリューションカンパニーとして、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及び、通信事業における個人情報保護に関するガイドラインなどを遵守して、個人情報の適正な取扱いを実践いたします。


1. 当社は、業務上の必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用し、提供します。
2. 当社は、業務に必要な範囲を超えて利用（目的外利用）を行わないと共に、そのための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損を防止し、是正を行い、個人情報の安全管理のため必要な措置を講じます。
4. 当社は、当社内に個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的改善します。
5. 当社は、個人情報保護方針、個人情報の開示手続き等のお問い合せ、及び苦情・相談は、個人情報相談窓口で迅速に対応します。

ユイコムネットワークス株式会社
代表取締役社長　木内　久雄
制定日　2016年6月1日
改定日　2018年5月1日

問い合わせ先：個人情報相談窓口
TEL：03-5358-6281

○ 組織の名称及び住所並びに代表者氏名

ユイコムネットワークス株式会社
〒160-0023　東京都新宿区西新宿4-29-6　WISビル4F
代表取締役社長　木内 久雄

 

○ 個人情報の利用目的

1. 保有個人データの利用目的
1) 従業者の情報
・人事管理・労務管理・健康管理
・業務遂行に関する管理

2) 採用応募者の情報
・採用業務実施
・上記に関する連絡

3) ホームページからのお問合せ
・お問合せへの回答

2. 本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
1) 顧客から委託された個人情報は、委託された電気通信工事を実施するための連絡、工事実施、委託されたサービス等のご案内等に必要な範囲で
　　 利用します。


○ 個人情報に関わる当社の安全管理措置について

1.基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、当社は関係法令、ガイドライン等に基づき、「個人情報保護方針」を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱いについて、「個人情報保護基本規程」をはじめとした個人情報保護マネジメントシステム文書に定めております。

3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任体制を明確にし、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取り扱える個人データを明確にし、法や社内規程に違反している事実、又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡経路を整備しています。
プライバシーマークを取得し、運用の中で定期的な自己点検及び内部監査を実施するとともに、独立した外部の第三者による審査を定期的に受けています。
4.人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に対し、入社時教育及び定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
5.物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6.技術的安全管理措置
情報システムのアクセス制御を実施して、担当従業者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
7.外的環境の把握
当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。


○ 共同利用について

●共同して利用するお客さま情報
お客さま基本情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、ご加入サービス、料金関連情報、ご利用状況等）
お客さまご利用のエネルギー設備情報（内管、ガスメーター、ガス栓、ガス機器の機種・機器名等）
お客さまからのお申出内容、訪問・作業履歴（販売・修理等の内容・日付等）
●共同利用する者の範囲
東京ガス株式会社
●利用する者の利用目的
(1)エネルギー供給販売業（エネルギーの調達を含む） (2)住宅設備機器・機械器具の小売り (3)設備工事業 (4)土木建築工事業 　(5)建築リフォーム業 (6)警備防災業 (7)リース業 (8)金融・保険業 (9)生活関連サービス業 (10)クレジットカード業 (11)不動産賃貸・管理業 (12)教育支援業　これらに附帯・関連するアフターサービスの提供、上記各種事業に関するお知らせ

具体的な利用例
　・ガス機器を購入・修理されたお客さまへの満足度等に関する調査
　・リコール等、不具合の発生した機種をお持ちのお客さまへのお知らせ
　・より快適なエネルギー設備のご提案
　・お申し出へのフォロー、ご報告等
　・有効期限の近い警報器をお持ちのお客さまへのお取替えのお知らせ


○ クッキー（Cookie）の使用

当ホームページでは、セッション管理のためにクッキー（Cookie）を使用する場合があります。個人情報の取得等の目的でクッキーを使用したり、第三者に情報を提供したりすることはありません。
クッキーを使用した情報を受けたくない場合は、ご自身でブラウザー上の設定によりクッキーの受け入れを拒否することができます。
この場合、当社のサービスの一部が受けられなくなる可能性がありますのでご了承ください。


○ 開示等の請求

当社は、保有個人データ(当社が、本人の求めに応じ、利用目的の通知・開示・内容訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができるもの)及び第三者提供の記録の開示等について、下記のとおり対応します。
1.請求先
保有個人データ及び第三者提供の記録の開示等に関するご請求は、下記、個人情報相談窓口宛にお問い合わせください。
ご請求は所定の書式(名称：個人情報開示等請求書)に必要事項を記載の上、郵送にてご送付ください。
開示等の請求先：ユイコムネットワークス株式会社　個人情報相談窓口
2.請求方法
開示等をご希望される場合には、お電話にて前記、個人情報相談窓口まで「請求用紙」をご請求ください。
3.個人情報相談窓口
〒160-0023　東京都新宿区西新宿4-29-6　WISビル4F
ユイコムネットワークス株式会社　個人情報相談窓口
TEL：03-5358-6281　 受付時間：月～金　9:00～18:00
4.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 、0120-700-779
【当社の業務に関する問合せ先ではございません】


個人情報保護管理者：情報企画委員会 事務局室長


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